In verband met het vertrek van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige informatiespecialist bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP). Als informatiespecialist speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen het SCP. Je zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot betrouwbare, goed beheerde kennisbronnen en draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (WOO). Je werkt nauw samen met je collega-informatiespecialist en de clustercoördinator, maar neemt zelf ook een leidende rol bij het coördineren van projecten en het initiëren van verbetertrajecten. Jouw inzet heeft een directe impact op de efficiëntie en toekomstbestendigheid van de informatievoorziening binnen het SCP.
Wat ga je doen als informatiespecialist?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verbetering van informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen. Je werkt zowel aan operationele processen als aan structurele verbeteringen die aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie. Specifieke taken zijn onder andere:
- Beheer en optimalisatie: Je beheert en verbetert informatiesystemen, digitale archieven en kennisbronnen, en zorgt ervoor dat deze goed gestructureerd en toegankelijk zijn voor medewerkers;
- Projectinitiatie en -coördinatie: Je initieert en leidt meerdere projecten tegelijk die gericht zijn op het vereenvoudigen van informatiestromen, het verbeteren van archiveringsstructuren en het realiseren van duurzame digitale toegankelijkheid;
- Compliance en wetgeving: Je houdt toezicht op de naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en WOO), signaleert risico’s en adviseert over mogelijke verbetermaatregelen;
- Advies en bewustwording: Je denkt actief mee over de inrichting van informatieprocessen en levert advies op tactisch niveau. Je draagt bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom informatiebeheer binnen de organisatie;
- Ondersteuning bij verzoeken: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende informatieverzoeken, zoals voor parlementaire enquêtes, en verzorgt ad-hoc werkzaamheden die verband houden met informatiebeheer.
Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitvoering en tactisch advies, en zet je expertise in om samen met collega’s de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een robuuste, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het SCP.